¿Qué significa emitir cobros y cómo lo puedo hacer?

¿Qué significa emitir el cobro?

Una vez el borrador del cobro (o también conocido como pre-liquidación) termina su revisión, llegó el momento de emitirlo. Esto significa que la pre-liquidación ya está lista para ser enviada y cobrada al cliente, para tener la aprobación de este o para corregir detalles que el cliente percibió.

¿Cómo puedo emitir un borrador/pre-liquidación?

En este otro artículo, vimos los pasos para poder crear un borrador de una liquidación y revisar la información de los asuntos, trabajos, trámites o gastos que se cobrarían.

Una vez revisaste toda la información del borrador de la liquidación, entonces se encontrará lista para enviar al cliente, por lo que podrás seguir al próximo paso que es emitir la liquidación. Cuando una liquidación se emite, los trabajos, gastos y trámites que están incluidas en esta, ya no estarán disponibles para realizar cambios, a menos que la liquidación vuelva a estado borrador.

Para emitir una liquidación, sigue estos pasos:

1. Busca la liquidación que deseas emitir, dirigiéndote al módulo de Facturación y entrando a la opción de Liquidaciones. Aquí aplica los filtros para buscar la liquidación, por ejemplo buscando por el número de liquidación.
2. Dentro de la liquidación, presiona el botón
3. Una vez la liquidación está emitida, se activará la pestaña de facturación. Aquí puedes descargar la versión para imprimir de la liquidación, y enviar a tu cliente para que la pueda revisar y aprobar, o bien indicar algún cambio.
4. También puedes enviar la liquidación directamente desde la plataforma, usando la opción de Enviar Documentos que se encuentra al lado derecho de la pantalla:

Al emitir la liquidación, pueden ocurrir dos escenarios:

• El cliente te pide hacer correcciones, y para realizarlas puedes seguir estos pasos.
• Realizas la facturación de la liquidación, y para ingresar la factura en el sistema puedes seguir estos pasos.