¿Cómo se estructura el proceso de facturación y cobranza en TimeBilling?

Generar Cobros en TimeBilling

Una vez ingresados trabajos y/o gastos de un periodo, estos quedarán disponibles para cobrarlos, generando una liquidación con el detalle respectivo por cliente y asunto.

Es importante que entiendas que el proceso de cobranza en TimeBilling tienen ciertos pasos que si los sigues de manera correcta podrás realizar cobros de manera exitosa, y también el seguimiento de estos se te hará muy fácil. Los pasos son:

1. Generar un borrador o pre-liquidación del cobro: Es lo primero que siempre debes hacer, y dentro del borrador tendrás la oportunidad de revisar y realizar todos los cambios que quieras al cobro (ya sea a los trabajos, trámites, gastos o montos del cobro).

2. Emitir el cobro: Una vez culminada todas las revisiones sobre el borrador o la pre-liquidación generado en el paso anterior, lo segundo que debes hacer es emitir el cobro. Cuando lo emites, quiere decir que tu cobro esta listo para enviarlo al cliente. 

3. Facturar: en este paso debes ingresar la información de tu factura relacionada a tu cobro, así a través del sistema podrás saber cuanto del cobro fue efectivamente facturado, como también saber que facturas están pagadas o pendientes por pagar. 

4. Ingresar pagos: es el último paso para cerrar el proceso de cobranza. Aquí deberás ingresar el pago o los pagos a tus facturas.

Generar borrador  Emitir cobro Facturar Ingresar pagos

En los siguientes artículos puedes revisar el paso a paso de cada escalón del proceso de facturación y cobranza:

1. ¿Cómo generar borradores/pre-liquidaciones?
2. ¿Cómo emitir cobros?
3. ¿Cómo ingresar facturas?
4. ¿Cómo ingresar pagos?