Facturación Electrónica - ¿Cómo vincular/liberar documentos tributarios electrónicos a facturas y pagos?

En caso de que necesites vincular un documento tributario emitido electrónicamente a una factura o un pago, sigue las siguientes consideraciones y pasos:

Vincular factura (PDF)

Esta funcionalidad está disponible para:

• Facturación MX (Facturemos Ya)
• Facturación CL (Nubox, Facturacion.cl)
• Facturación PE (Materia Software)

Para poder acceder a esta funcionalidad necesitarás contar con los permisos de un administrador (ADM)

Una vez que la liquidación esté en estado de "Facturado", en el listado de facturas, disponible en la pestaña de "facturación"

puedes hacer clic en el icono para desplegar el menú extendido y seleccionar la opción “Vincular” que solamente estará disponible si la factura no ha sido emitida electrónicamente.

• Facturación Chile (Nubox, Facturacion.cl)

El formulario es muy simple, solamente necesitas el número de la factura electrónica que se desea vincular, la fecha de emisión y el documento PDF que se obtuvo desde el facturador (tercer punto solo para Nubox).

Ejemplo visualización si tu integración es con el facturador electrónico Nubox (Chile):

 

Ejemplo visualización si tu integración es con el facturador electrónico FacturaciónCL(Chile):

• Facturación Perú (Materia Software)

En este formulario, además del número de la factura y la fecha de emisión, también necesitas la serie del documento electrónico y el correlativo.

No se requiere adjuntar el PDF ya que este se obtiene directamente desde el facturador.

• Facturación México (FacturemosYa)

Este formulario necesita el folio fiscal del documento, no se debe confundir con el número del documento ya que el folio fiscal es un identificador único que tiene un formato de letras y números unidos por guiones (-).

Para esta vinculación se necesita el PDF del documento y su correspondiente XML

Vincular complementos de pago (México)

La vinculación de complementos de pago sólo se encuentra disponible para México ya que el sistema tributario de este país es el único que requiere pagos con firma electrónica. En este caso, se vincularán los complementos de pago emitidos directamente en el portal del facturador con el pago correspondiente en la plataforma de TTB.

Desde el listado de pagos, se puede apreciar la nueva opción de “Vincular Pago Factura Electrónica”, esto va a levantar una ventana pop-up con el formulario necesario para realizar la vinculación.

Es importante que el pago no esté emitido electrónicamente desde TimeBilling ni que haya sido vinculado anteriormente para que se despliegue esta opción.

Se requiere ingresar el folio fiscal, que es un identificador único y no se debe confundir con el número del pago, y adicionalmente, también necesitarás la fecha de emisión del pago y los correspondientes PDF y XML que se obtienen desde el portal del facturador.

Liberación de documentos vinculados

Cuando los documentos fueron vinculados de manera manual y/o emitido electrónicamente, se habilitará de manera automática la liberación de estos documentos. "Liberar" significa desasociar el pdf y el xml (dependiendo del caso) para que el usuario pueda realizar de nuevo la vinculación o el timbrado del documento tributario.

Dentro del módulo de facturación, en la edición de una liquidación en estado "facturado", podrás ver un botón de "liberación". Esto siempre y cuando se cumpla con la siguiente:

• Emisión de un documento.
• Vinculación manual para el documento.

Liberación de pagos (México)

En el caso de México en el cual se puede realizar el timbrado de los pagos, también se puede realizar la liberación de pagos de forma automática cuando hayan sido vinculados de manera manual.

Dentro del módulo de facturación, en la edición de una liquidación ya facturada, deberás ubicar aquellas facturas que estén en estado "cobrado" y abrir el pago, una vez hecho esto, podrás ver un botón de "liberación"

Si el documento tributario a liberar tiene pagos firmados, entonces no podrás realizar la liberación del documento tributario, primero tendrías que liberar todos los pagos asociados al documento tributario.