Configuración LEDES

Recuerda que previo a la activación de LEDES en TimeBilling, TODAS las consultas previas sobre el uso y entendimiento de facturación a través de este formato deberás gestionarlas previamente con tus clientes.

Desde Lemontech, tenemos disponible el formato LEDES para facturar a tus clientes, sin embargo tenemos un procedimiento previo que deberás revisar para que podamos activarlo en tu ambiente. Luego de leer los siguientes puntos deberías enviarnos las respuestas a cada uno de ellos a través de un correo a [e-mail]:

TimeBilling es compatible con el formato Ledes (versión 1998B y 1998BI V2) para efectos de facturación. Donde el sistema dispone el archivo en formato LEDES a nivel liquidación, una vez que su estado sea EMITIDO, dentro de la liquidación se visualiza similar a la descarga de una nota de cobro en formato word:

Los pasos a seguir para configurar este formato en el sistema son:

1. Deberás enviarnos el numero identificador del estudio, que puede ser el N° de identificación del estudio (Ej. RFC, DNI).
   
   
2. Pueden enviarnos los códigos UTBMS junto con las actividades que utilizarán para estos efectos (El código UTBMS es el tipo de actividad “oficial” que maneja el formato de LEDES) o en su defecto podemos cargar los datos por defecto que maneja el sistema (el listado por defecto lo puedes encontrar haciendo clic en el siguiente enlace).
   

Luego de revisar estos puntos podrás enviarnos un correo a [e-mail]. 

¿Qué sigue?

Deberás revisar los siguientes puntos con tu cliente y su proveedor:

1. En cada cliente y/o asunto asociado donde se deba configurar este formato, se debe configurar un código de homologación que debes consultar a tu(s) cliente(s), tal como se muestra en la siguiente imagen. 
   
   Nota: la mayoría de los clientes utlizan el mismo código del cliente en TimeBilling esto dependerá de la necesidad de tu cliente:
   
   
   
   
   
   
   
2. Tanto a nivel cliente como a nivel asunto debes configurar las opciones:

• • Usa exportación LEDES
  • Proveedor LEDES
  • Formato LEDES
    
    
    

Nuevamente recuerda que todas las consultas asociadas para mayor entendimiento del uso de LEDES deberás consultarlas con tu cliente y su proveedor.