TimeBilling se integra con One Drive

Entendiendo la necesidad de mantener y gestionar documentos asociados al trabajo realizado para los distintos proyectos de tus clientes es que hemos desarrollado una nueva funcionalidad que sin duda te permitirá gestionar tus recursos digitales de una mejor manera. Desde hoy TimeBilling se integra directamente con OneDrive como herramienta de manejo de documentos y versiones, a continuación todo lo que necesitas saber sobre la nueva funcionalidad:

1-Permiso DMS: Lo primero que debes hacer es entregar al usuario la posibilidad de ver esta nueva funcionalidad. Para esto ingresa al módulo "Admin. Sistema"--->"Usuarios", dirígete a la ficha del usuario y activa el permiso "DMS", hecho esto presiona guardar:

2-Nuevo sub-módulo de Documentos: Una vez otorgado el permiso "DMS" los usuarios tendrán acceso al nuevo sub módulo de "Documentos", acá deberás activar la integración y luego podrás hacer uso de la misma:

2.1 Activa la integración entre OneDrive y TimeBilling

Presiona el botón "Habilitar DMS"

Ingresa tus credenciales, presiona "Siguiente" y acepta los "términos y condiciones" de Microsoft para la activación de la integración:

Ya estando activa la integración aparecerán disponibles todos tus clientes y sus respectivos proyectos (Asuntos) ordenados por carpetas, también podrás crear nuevas carpetas y cargar en ellas la información que necesitas:

3- Manejo de carpetas en TimeBilling: Además de agregar carpetas, dentro del módulo de documentos podrás encargarte de la administración de tus archivos:

A tu izquierda encontrarás el menú de manejo de archivos para poder revisar:

Archivos: Acá podrás revisar tus carpetas  asociadas a cada cliente, si necesitas una nueva carpeta, debes crear al cliente y listo.

Recientes: Para tener una visual de todas las carpetas visitadas o gestionadas recientemente.

Eliminados: En este apartado podrás ver carpetas y archivos que han sido eliminadas.

A tu derecha encontrarás opciones relacionadas con la carpeta de interés:

Copiar URL: Opción que te permitirá compartir esta carpeta o archivo directo desde OneDrive a quien necesites.

Editar: Seleccionando esta opción podrás modificar el nombre del archivo(carpeta)

Eliminar: Seleccionando esta opción podrás eliminar el archivo y todo su contenido.

3.1- Manejo de archivos en TimeBilling:

Una vez dentro de la carpeta de interés tendrás la siguiente vista:

Dentro de la carpeta padre(Cliente) encontrarás todos los proyectos que han sido creados como Asuntos en TimeBilling, en esta misma pantalla encontrarás las opciones:

Crear Carpeta: Esta opción te permitirá crear una nueva carpeta para cualquier proyecto que estés llevando para este cliente. Estas carpetas se pueden crear independientemente a los asuntos en el sistema.

Cargar Archivos: Para poder agregar cualquier tipo de nuevo archivo que necesites.

Información: En este apartado podrás ver toda la información relacionada a la carpeta en la que estás trabajando:

A tu derecha encontrarás un práctico buscador de archivos y también un selector de opciones para descargar, eliminar o copiar la URL de dichos archivos :

 
4-Información en OneDrive: Parte importante de esta sincronización es que todo lo que gestiones en TimeBilling se verá reflejado en tu DMS(OneDrive) a continuación detallamos el funcionamiento en One Drive.

Una vez inicies sesión a tu cuenta de One Drive, de inmediato podrá ver las carpetas y archivos que han sido cargados a través de la integración(Clientes-Asuntos-Carpetas y archivos Creados), así mismo tendrás la alternativa de revisar, crea, modificar y eliminar tus archivos directamente en el DMS: